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Récord de notas UASD: cómo descargarlo y obtener la versión oficial

Tu récord de notas (transcripción) es el documento más importante de tu vida académica. Te explicamos cómo descargar la versión informal desde el autoservicio, cómo solicitar la versión oficial sellada en Registro, los costos típicos y cómo apostillarlo para uso internacional.

Pasos para descargarGlosario: récord de notas

Descargar tu récord informal desde el autoservicio

  1. Entra a https://autoservicio.uasd.edu.do con tu ID estudiantil y contraseña.
  2. Busca la sección “Récord Académico” o “Historial Académico” en el menú principal.
  3. Selecciona el periodo o “Todos los periodos” para ver el récord completo.
  4. Descarga el PDF o imprime directamente desde el navegador.
  5. Esta versión NO está firmada ni sellada — sirve para consulta personal y postulaciones informales.

Solicitar récord oficial en Registro

  1. Acércate a la oficina de Registro en sede central UASD (o en tu extensión, si aplica).
  2. Lleva tu cédula, carnet estudiantil y número de matrícula.
  3. Solicita formulario de récord oficial y paga la tasa administrativa en caja.
  4. Indica si necesitas record en español, inglés o en formato para apostilla.
  5. Recoge tu récord en el plazo indicado (1–5 días hábiles típicamente). Revisa que no tenga errores antes de salir.

Apostillar el récord para uso internacional

Si vas a postular a una universidad fuera del país, el récord oficial UASD debe ser apostillado por el MINERD (Ministerio de Educación). Pasos generales:

  1. Obtén tu récord oficial UASD firmado y sellado.
  2. Acude al MINERD con el récord, cédula y comprobante de pago de tasa.
  3. El MINERD legaliza la firma de la UASD; este sello es el equivalente a la apostilla de La Haya.
  4. Tras el MINERD, según el país destino puede requerirse traducción jurada y/o pasos consulares adicionales.

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Preguntas frecuentes sobre el récord de notas

¿La versión del autoservicio sirve para trámites oficiales?

No. Sirve para uso personal y consultas internas (revisar tu desempeño, planificar materias, postulaciones informales). Para trámites oficiales (transferencia, beca, posgrado, empleo formal) necesitas la versión sellada y firmada por la oficina de Registro.

¿Cuánto tarda en emitirse la versión oficial?

El tiempo de emisión varía según volumen y modalidad. En extensiones puede tardar más porque algunos pasos requieren validación desde la sede central. Pregunta en ventanilla por el plazo vigente y si existe modalidad expedita.

¿Cuánto cuesta el récord oficial?

El costo administrativo se actualiza periódicamente. Confirma la tarifa vigente en la ventanilla de Registro al hacer la solicitud. Para uso internacional con apostilla, suma el costo del MINERD por la legalización adicional.

¿Puedo solicitar el récord si no soy estudiante activo?

Sí. Egresados y exalumnos también pueden solicitar récord oficial presentando cédula y, si lo tienen, número de matrícula. Si pasaron muchos años, el trámite puede requerir búsqueda en archivo y tardar más.

¿El récord incluye materias retiradas y reprobadas?

Sí. El récord oficial es transparente: muestra todas las materias cursadas con su nota, las repetidas con la nota nueva (y referencia a la vieja), las retiradas con código R/W y los créditos acumulados. No oculta nada.

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