Glosario UASD: el diccionario que toda la universidad necesita

Admisión

La admisión es el primer paso para ser estudiante UASD. Implica: cumplir requisitos del bachillerato dominicano (o equivalente), tomar la Prueba de Aptitud Académica (PAA) en las fechas convocadas por la UASD/MESCYT, depositar tus documentos (acta de nacimiento, récord de notas del bachillerato, cédula o pasaporte, certificado médico, fotos), pagar tasa de admisión y matricularte oficialmente. El periodo de admisión abre típicamente dos veces al año. La oferta de cupos en algunas carreras (medicina, odontología) está limitada por capacidad y se filtra por puntaje PAA y récord de bachillerato.

Aula Virtual

El aula virtual de la UASD es la plataforma educativa basada en Moodle. Cada facultad puede tener su propia instancia, por lo que la URL exacta debe confirmártela tu profesor o la oficina de informática de tu facultad. Cada profesor decide si la usa intensivamente, parcialmente o nada en su sección. En ella suele subir el syllabus, las presentaciones, las lecturas, los enlaces de las clases virtuales, las rúbricas y las entregas de tareas. El acceso lo da el mismo ID estudiantil. Muchas tareas tienen fecha y hora límite estrictas: la plataforma cierra automáticamente y no acepta entregas atrasadas. Si tu profesor no te ha matriculado en su aula, escríbele para que te incluya manualmente.

Autoservicio UASD

El autoservicio UASD es el portal web autenticado para estudiantes activos. Desde ahí se realizan los trámites más frecuentes: preselección y selección de materias (al inicio de cada semestre), consulta de horarios oficiales, descarga del récord de notas, consulta del índice académico, pago de la cuota semestral, retiro o cambio de materia (durante la ventana de modificaciones) y generación de constancias básicas. La URL oficial es https://autoservicio.uasd.edu.do. El acceso usa el ID estudiantil (matrícula) y la contraseña que la UASD asigna al ingresar. Si olvidas la contraseña debes ir presencialmente a admisiones o solicitar reseteo por los canales oficiales —no hay recuperación automática segura por correo.

Baja académica

La baja académica es la consecuencia disciplinar/académica de mantener un índice por debajo del mínimo aceptable por varios semestres consecutivos, o de reprobar repetidamente las mismas materias. Las consecuencias van desde reducción obligatoria de carga (no puedes inscribir más de X créditos), entrevista con consejería académica, hasta suspensión temporal del semestre siguiente. Recuperar tu estatus regular requiere demostrar mejora con un semestre de rendimiento suficiente. Si te llega un aviso de baja académica, no lo ignores: el reglamento exige tomar acción dentro de plazos cortos.

Banner UASD

Banner UASD es la plataforma central de gestión académica de la Universidad Autónoma de Santo Domingo, desarrollada por Ellucian. Es el "motor" detrás del autoservicio estudiantil: cuando inicias sesión para seleccionar materias, consultar tu índice, ver tu récord de notas, pagar la cuota o solicitar una certificación, estás interactuando con Banner. También lo usan los docentes para subir calificaciones y los administrativos para procesar trámites. El acceso público de estudiantes se hace por el autoservicio (https://autoservicio.uasd.edu.do), pero el sistema completo Banner es mucho más amplio. Cuando hay sobrecarga durante los primeros días de selección, el sistema Banner es el que se cae —por eso aparece la pantalla de "sesiones agotadas" o "el sistema no está disponible".

Beca

Las becas en la UASD vienen de tres fuentes principales: (1) la propia universidad (becas por mérito académico, deportivas, culturales, por necesidad económica), (2) el Estado dominicano vía MINERD/MESCYT y otros programas, (3) entidades privadas o internacionales con convenio. Cada una tiene requisitos distintos: índice mínimo (típicamente 80+), carga académica completa, comprobantes socioeconómicos, ensayo motivacional. La oficina de bienestar estudiantil canaliza muchas de ellas. Mantener una beca requiere sostener desempeño semestre a semestre.

Biblioteca Pedro Mir

La Biblioteca Pedro Mir es la biblioteca central de la UASD, ubicada en sede central. Ofrece: préstamo a domicilio (con carnet activo), salas de estudio individuales y grupales, acceso a bases de datos académicas internacionales, hemeroteca, sala de tesis, cubículos para tesistas. También gestiona el acceso a recursos digitales suscritos (JSTOR, Scopus parcial, etc.) para uso desde cualquier lugar con tus credenciales UASD. Las extensiones tienen bibliotecas propias más pequeñas.

Bienestar Estudiantil

La Dirección de Bienestar Estudiantil es el área que apoya al estudiante más allá de lo académico. Coordina: emisión y renovación del carnet estudiantil, programa de becas y exoneraciones, atención médica básica y referencias, consejería psicológica y orientación vocacional, equipos deportivos representativos, grupos culturales y artísticos, eventos institucionales para estudiantes. Vale la pena pasar por sus oficinas en el primer semestre para conocer beneficios que muchos estudiantes ignoran.

Calendario académico

El calendario académico es tu mapa temporal del semestre. Publicado por la Secretaría General, incluye: fechas de preselección y selección por turnos, ventana de modificaciones, inicio formal de clases, semanas de parciales, semana de finales, entrega de notas, días feriados oficiales, fecha de cierre del semestre y graduaciones. Consultarlo al inicio del semestre te ahorra perderte fechas críticas. Cualquier cambio se anuncia por canales oficiales (web, correo institucional, redes oficiales).

Cambio de sección

Cambiar de sección es útil cuando ya tienes inscrita la materia pero el horario, profesor o aula no te convienen. Se hace durante la ventana de modificaciones desde el autoservicio: eliges la nueva sección, validas que tenga cupo y que no choque con tus otros horarios, y guardas. Si la sección destino está agotada, no podrás hacer el cambio directo. Aquí es donde herramientas como CupoPino entran: facilitan que dos estudiantes "se intercambien" sus secciones si cada uno tiene el NRC que el otro busca.

Carnet estudiantil UASD

El carnet o ID físico estudiantil UASD es la identificación oficial que acredita tu condición de estudiante. Lleva tu foto, número estudiantil, carrera y semestre de emisión. Se obtiene en la oficina de bienestar estudiantil presentando comprobante de inscripción y cédula. Lo necesitas para: presentar exámenes, acceder a biblioteca y laboratorios, parqueos restringidos, descuentos en transporte público y eventos estudiantiles. Renovarlo es obligatorio según el periodo que indique el reverso.

Certificación

Las certificaciones son documentos sellados y firmados por la UASD que prueban hechos académicos para uso externo: constancia de estudiante activo, certificación de índice, constancia de materias aprobadas, certificación de título, etc. Se solicitan en la oficina de Registro (o canal digital habilitado), tienen un costo administrativo bajo y suelen tardar entre 24 horas y varias semanas según el tipo. Para uso internacional (visa, postulación a posgrado en el extranjero) suelen requerir apostilla del MINERD, lo cual añade tiempo y costo al trámite.

Ciclo común

El ciclo común agrupa materias básicas que la UASD considera formación general universitaria: lengua, matemáticas básicas, sociales, orientación, fundamentos de filosofía, deporte, entre otras. Suele cubrir el primer semestre completo y partes de los siguientes, sumando entre 30 y 45 créditos. Después del ciclo común inicia el eje profesional, que es donde aparecen las materias específicas de tu carrera. Avanzar rápido en el ciclo común es clave para no atascarte al iniciar las materias profesionales que tienen prerrequisitos.

Consejo Universitario

El Consejo Universitario es el órgano de gobierno superior de la UASD: lo conforman el rector, los vicerrectores, los decanos y representantes electos de profesores y estudiantes. Decide políticas académicas (cambios de pensum, creación de carreras), políticas administrativas y presupuestarias, y los grandes lineamientos de la universidad. Sus resoluciones afectan a toda la comunidad universitaria.

Convalidación

La convalidación te permite no volver a cursar materias que ya aprobaste en otra institución (universidad nacional o extranjera) o en otra carrera de la UASD. El proceso requiere: récord de notas oficial de origen, programa analítico de la materia original (lo que se vio en clase), solicitud formal a la facultad correspondiente. El comité académico evalúa si el contenido y créditos coinciden suficientemente con la materia UASD para reconocerla. Tarda semanas o meses. No todas las materias son convalidables —especialmente las del eje profesional muy específicas.

Correo institucional UASD

El correo institucional UASD (con dominio terminado en @uasd.edu.do) es la dirección oficial de comunicación entre la universidad y el estudiante. La cuenta y la URL de acceso te las facilita la UASD al inscribirte; si no la recibiste, consulta en la oficina de informática de tu facultad. En este correo recibes: avisos académicos formales, notificaciones de calificación, comunicaciones de tu facultad, accesos a beneficios para estudiantes y a veces es requisito para crear cuentas en el aula virtual. Revisarlo al menos semanalmente evita perderte ventanas críticas de selección, becas o tareas.

Correquisito

Un correquisito es una materia que va de la mano con otra. El ejemplo clásico: la teoría y el laboratorio de Física. Debes inscribir ambas en el mismo semestre, y si retiras una, automáticamente debes retirar la otra. El sistema Banner valida correquisitos al inscribir y, dependiendo de la configuración, te impide guardar tu selección hasta que añadas las dos. Es común que estudiantes nuevos olviden esto y vean su selección rechazada por "correquisito no satisfecho".

Créditos

En la UASD los créditos son la moneda académica: cuanto más vale en créditos una materia, más horas semanales de clase tiene, más cuesta pagar y más peso aporta a tu índice. Una materia teórica típica son 3 créditos; las que incluyen laboratorio o práctica suben a 4 o 5. La carga estándar recomendada de un semestre regular es entre 12 y 18 créditos. Para mantener becas o estatus de tiempo completo se exige un mínimo (consulta tu reglamento). Para graduarte necesitas acumular el total de créditos que exige tu pensum (rango común: 180 a 270 créditos según la carrera).

Cuadro de honor

El cuadro de honor reconoce públicamente a los estudiantes de mejor desempeño del semestre. Los criterios varían por facultad pero suelen exigir: índice del periodo igual o superior a 90 (de 100), carga académica completa (mínimo de créditos), no haber retirado materias y no tener sanciones disciplinarias. Aparecer en cuadro de honor mejora tu hoja de vida académica, facilita conseguir becas, recomendaciones de profesores y, en algunas facultades, da prioridad de selección en el siguiente semestre.

Cuatrimestre

El cuatrimestre es un periodo académico de aproximadamente 4 meses (16 semanas), más corto que el semestre (que va de 16 a 18 semanas). La mayoría de las carreras presenciales de la UASD se rigen por semestres, pero algunos programas (especialmente de posgrado o modalidad virtual) usan cuatrimestres. Esto permite tres ciclos por año en lugar de dos, acortando el tiempo total de carrera o aumentando la oferta de matrículas anuales.

Cuota semestral

La cuota es lo que pagas a la UASD por las materias del semestre. Se calcula por créditos inscritos a la tarifa vigente (en pesos dominicanos), más algunos cargos administrativos. Se paga en el banco asociado o por canales electrónicos habilitados. Sin pago, tu selección no queda activa y eventualmente las materias se liberan. La UASD es subsidiada por el Estado dominicano, por lo que sus cuotas son significativamente menores que las de universidades privadas, pero los pagos siguen siendo obligatorios. Reembolsos por retiro de materias son parciales y solo durante la ventana oficial.

Cupo

El cupo es el límite de matrícula de una sección. Lo define la UASD según el aula (capacidad física), el tipo de materia (teórica, práctica o laboratorio) y la carga docente del profesor. Un cupo típico va de 30 a 60 estudiantes para teóricas y de 12 a 25 para prácticas o laboratorios. Cuando todos los espacios se llenan, el sistema marca la sección como "agotada" y nuevos estudiantes ya no pueden inscribirla por la vía normal. Las opciones cuando esto pasa: (a) buscar otra sección de la misma materia que aún tenga cupo, (b) esperar a que alguien retire la materia durante la ventana de modificaciones, (c) intercambiar tu cupo en otra materia con un estudiante que tenga el cupo que necesitas (lo que CupoPino facilita).

Decano

El decano dirige una facultad completa. Es electo entre los profesores titulares por periodos definidos (típicamente 3 años) y representa a la facultad ante el consejo universitario. Aprueba decisiones académicas estratégicas, firma documentos oficiales de la facultad (título, certificaciones académicas avanzadas, autorizaciones excepcionales) y media en conflictos. Llegar al decano se hace cuando los niveles inferiores (escuela, departamento) no resolvieron el problema.

Departamento docente

Un departamento docente agrupa profesores de un área de conocimiento y administra el dictado de las materias correspondientes en todas las carreras que las requieran. Por ejemplo, el Departamento de Matemáticas asigna profesores a las secciones de Cálculo I que cursan estudiantes de Ingeniería, Economía, Arquitectura, Educación Matemática, etc. Su director también se llama jefe de departamento. Si tu queja es sobre un profesor (no sobre la materia en sí), el departamento docente es la instancia formal de reclamo.

Director de escuela

El director de escuela administra la unidad académica que ofrece tu carrera. Decide la oferta semestral (cuántas secciones se abren), aprueba autorizaciones especiales (permitirte inscribir sin prerrequisito en casos justificados), firma equivalencias internas, recibe quejas y propuestas. Es uno de tus interlocutores clave para resolver problemas académicos no rutinarios.

Electiva

Una electiva es una materia que tú eliges en lugar de venir impuesta por el pensum. Existen dos tipos: electivas libres (puedes tomar casi cualquier materia de la universidad para sumar créditos) y electivas restringidas (debes escoger de una lista específica relacionada con tu carrera). Las electivas son una oportunidad para personalizar tu formación, explorar otras áreas o aprovechar materias con profesores reconocidos. El número exacto de electivas que requiere tu pensum aparece en el plan de estudios oficial de tu carrera.

Equivalencia

La equivalencia es similar a la convalidación pero suele aplicar dentro de la UASD: cuando una materia ya tomada (porque cambiaste de carrera o porque el pensum cambió) se reconoce como equivalente a otra del pensum nuevo. La oficina académica de tu facultad gestiona estas equivalencias. Es clave aclararlas al cambiarte de carrera para no terminar repitiendo contenidos ya vistos. Pide siempre constancia escrita de las equivalencias aprobadas: protege tu avance.

Escuela

Una escuela es subordinada a una facultad y se especializa en un área. Por ejemplo, la Facultad de Ingeniería y Arquitectura agrupa la Escuela de Ingeniería Civil, Eléctrica, Industrial, Sistemas, Arquitectura, etc. La escuela tiene un director, una secretaría académica, su propio claustro de profesores y planifica las secciones que se ofertan cada semestre vía SIGERD. Es tu unidad de contacto principal para asuntos académicos cotidianos: equivalencias, autorizaciones, problemas con horarios, autorizaciones especiales de inscripción.

Estudiante activo

Tener estatus de estudiante activo significa estar inscrito en al menos una materia en el semestre vigente y tener al día tus pagos. Es el estatus que da acceso a: biblioteca, laboratorios, parqueos, comedor estudiantil, certificaciones, descuentos en eventos y servicios estudiantiles. Si te pasas un semestre sin inscribir, pasas a estatus inactivo, y para reincorporarte puede requerirse trámite de reingreso (más complejo si han pasado años). Para fines laborales, una constancia de estudiante activo es lo que te piden cuando demuestras que estás cursando la universidad.

Examen final

El examen final es la última evaluación del semestre y suele ponderar entre 30% y 50% de la nota final. La semana de finales aparece en el calendario académico y cada materia tiene día y hora asignados. Algunas carreras también incluyen examen completivo o de reposición para estudiantes que necesitan subir la nota. El reglamento exige asistir: no presentarse sin justificación válida deja la materia reprobada automáticamente. Llega con tu ID estudiantil: sin él no te dejan entrar al aula del examen.

Examen parcial

Los parciales son evaluaciones intermedias que miden tu progreso durante el semestre. Cada profesor define cuántos hace (lo más común son 2) y qué peso tienen en la nota final. Suelen distribuirse a mitad y a tres cuartos del semestre. Los parciales son tu oportunidad de levantar la nota antes del final. Si fallas un parcial, busca al profesor para entender errores; algunos permiten reposición o trabajo extra para mejorar.

Extensión UASD

Las extensiones son sedes regionales de la UASD distribuidas por todo el país: Santiago, San Francisco de Macorís, La Vega, Higüey, Bonao, Barahona, Mao, Nagua, Puerto Plata, San Juan de la Maguana, Hato Mayor, Cotuí, Baní, San Cristóbal, Neyba, Dajabón, Azua, Moca, entre otras. Cada extensión oferta un subconjunto de carreras (no todas las que se imparten en la sede central). El título que emiten es el mismo de la UASD central. Tienen calendarios y procesos administrativos coordinados con sede central pero también autonomía operativa.

Facultad

Una facultad es la unidad académica mayor de la UASD. La universidad se organiza en 9 facultades: Humanidades, Ciencias, Ciencias Económicas y Sociales, Ciencias Jurídicas y Políticas, Ingeniería y Arquitectura, Ciencias de la Salud, Ciencias Agronómicas y Veterinarias, Artes, y Ciencias de la Educación. Cada facultad agrupa varias escuelas o departamentos, que a su vez ofrecen carreras específicas. El decano dirige la facultad y firma documentos oficiales relacionados con tus estudios. Para muchos trámites debes pasar primero por tu facultad antes de llegar a Registro central.

Graduación

La graduación es el cierre formal de la carrera. Requiere: completar todos los créditos del pensum, aprobar el examen de grado o monografía/tesis según la modalidad de tu carrera, no tener materias pendientes, estar al día en pagos, hacer las prácticas profesionales obligatorias y radicar la solicitud formal. La UASD realiza investiduras (ceremonias de graduación) generalmente dos o tres veces al año. El título oficial se entrega meses después y debe ser legalizado/apostillado para uso internacional. Iniciar el trámite con al menos 6 meses de anticipación evita sorpresas (papeles atrasados, pagos pendientes que retrasan todo).

Horario

El horario de una sección define los días de la semana y las horas exactas en que se reúne la clase. Aparece junto al NRC en la programación docente: por ejemplo, "Lun-Mié 8:00–9:50 a.m." significa que la sección se reúne lunes y miércoles de 8 a 9:50 a.m. Algunos horarios son intensivos sabatinos (todo un sábado, ideal para estudiantes que trabajan), otros son nocturnos (6–10 p.m.) y otros son matutinos o vespertinos. Al armar tu selección debes evitar choques: dos materias en el mismo día y hora son imposibles de cursar a la vez y el sistema te impedirá inscribirlas.

Índice académico

El índice académico es el promedio general de tu desempeño, calculado ponderando cada nota por los créditos de la materia. La UASD reporta el índice del periodo (solo del semestre actual) y el índice acumulado (toda tu carrera). La escala usada es 0–100 (con 70 como mínimo de aprobación en la mayoría de carreras, aunque algunas usan 60). Tu índice define si entras a cuadro de honor, si mantienes una beca, si puedes inscribirte como tiempo completo y si calificas para retiros parciales. Subir el índice requiere planificar bien las materias por semestre y darle atención especial a las de más créditos.

Laboratorio

Los laboratorios son sesiones prácticas obligatorias en aulas equipadas (química, biología, física, computación, anatomía, etc.). Tienen su propio NRC, su propio cupo (más reducido que la teoría) y su propio horario. En la mayoría de materias laboratorio-teoría, el laboratorio es correquisito de la teoría: si retiras uno, retiras el otro. Suelen exigir bata, guantes, gafas u otros insumos que el estudiante compra. La asistencia es estricta: por reglamento, faltar a más de cierta cantidad de prácticas hace reprobar automáticamente.

Monografía

La monografía es un trabajo de investigación de menor extensión que una tesis (típicamente 60–120 páginas) sobre un tema delimitado del campo profesional. La asesora un profesor designado, se sustenta ante un tribunal y se aprueba con calificación numérica que entra en tu récord. Se inscribe como una asignatura del último año del pensum. Otras modalidades alternativas según la carrera son: tesis, examen de grado o proyecto profesional. Cada carrera define cuál modalidad acepta. Iniciar la monografía a tiempo (no en los últimos meses) es la diferencia entre graduarse a tiempo o atrasar un semestre o más.

NRC(Número de Referencia de Curso)

El NRC (Número de Referencia de Curso) es el identificador único que la UASD asigna a cada sección de una materia durante el proceso de programación docente. Un mismo curso (por ejemplo, Cálculo I) puede tener decenas de secciones, cada una con su propio NRC, su propio profesor, su propio horario, su propio aula y su propio cupo máximo. Cuando un estudiante hace la selección de materias en el autoservicio de la UASD, lo que realmente selecciona no es la materia en abstracto, sino un NRC específico. Por eso es crítico copiar el NRC correcto: confundir un dígito te puede inscribir en un horario imposible o con un profesor distinto al que querías. El NRC nunca se repite dentro del mismo semestre, pero puede reutilizarse en periodos diferentes.

• arrow_rightNRC 45092 — Matemáticas I, lunes y miércoles 8:00 a.m.
• arrow_rightNRC 32108 — Biología General, sábados 2:00 p.m.

Número estudiantil(ID UASD / matrícula)

El número estudiantil (también llamado ID, matrícula o "número UASD") es tu identificador único como estudiante. Lo recibes al inscribirte formalmente en admisiones y nunca cambia, ni siquiera si cambias de carrera, te das de baja y vuelves, o te gradúas. Lo usas para: iniciar sesión en autoservicio y aula virtual, presentar exámenes, pagar la cuota, solicitar certificaciones, identificarte en eventos. Si lo olvidas, lo recuperas en admisiones presentando tu cédula. Anótalo en un lugar seguro porque lo necesitarás incluso años después de graduarte para solicitar copias del título o récord.

PAA(Prueba de Aptitud Académica)

La PAA es la Prueba de Aptitud Académica administrada por el MESCYT en convenio con College Board. Evalúa razonamiento verbal, razonamiento matemático y razonamiento crítico (algunas universidades añaden módulos de ciencias o redacción). Es requisito para casi todas las universidades dominicanas, incluida la UASD, aunque la UASD pondera el resultado en combinación con tu récord de bachillerato. El puntaje afecta tu chance de entrar a carreras de cupo limitado. Hay convocatorias varias veces al año; prepararse con guías oficiales eleva sustancialmente el resultado.

Pago de cuota

Tras hacer tu selección de materias, el autoservicio te genera un volante de pago con el monto total. Lo presentas en el banco asociado a la UASD (verifica la lista vigente, ha cambiado con los años) o pagas por el canal digital habilitado. Solo después de que el banco reporta el pago al sistema (puede tardar minutos a 48 h) tu inscripción queda confirmada. Guarda comprobante físico y digital: si hay disputas por cuota no acreditada, es tu única prueba. La fecha límite de pago aparece en el calendario académico y suele ser pocos días después del cierre de selección.

Pensum

El pensum es el mapa de tu carrera. Lista las materias del ciclo común (las que toman todos), las del eje profesional (específicas de tu carrera) y las electivas. Cada materia tiene asignados sus créditos, sus prerrequisitos (qué debes haber aprobado antes) y a veces correquisitos (qué debes cursar simultáneamente). Las carreras de la UASD tienen pensums de 4 a 6 años, con cargas semestrales recomendadas. Tu pensum vigente es el que estaba activo cuando ingresaste; si la UASD cambia el pensum después, normalmente puedes mantener el tuyo o migrar al nuevo con un proceso de convalidación.

Posgrado

Los estudios de posgrado en la UASD se imparten en la Vicerrectoría de Investigación y Posgrado y abarcan: especialidades (1–2 años, foco profesional), maestrías (2 años, profesional o de investigación) y doctorados (3+ años, investigación). Los requisitos típicos son: título de grado promediado, índice mínimo, hoja de vida, ensayo motivacional, examen específico y entrevista. Los costos son distintos de los de grado y suelen ser más altos. Algunas carreras de grado de la UASD tienen continuidad directa con sus posgrados afines.

Práctica profesional

La práctica profesional es el puente entre la universidad y el mercado laboral. Casi todas las carreras de la UASD la exigen: un periodo (típicamente 240 a 480 horas) trabajando en una empresa o institución del campo, bajo supervisión de un tutor académico y uno empresarial. Se coordina vía la oficina de pasantías de tu facultad. Requiere convenio firmado, cronograma aprobado, evaluaciones periódicas e informe final. Algunas carreras la sustituyen por proyecto comunitario o investigación aplicada. Sin práctica completada no hay graduación.

Prerrequisito

Un prerrequisito es la materia que el pensum exige tener aprobada para poder cursar otra. Por ejemplo, no puedes inscribir Cálculo II si no aprobaste Cálculo I. El sistema Banner valida prerrequisitos al momento de la selección y bloqueará la inscripción si no los cumples. Si crees que el bloqueo es un error (porque acabas de aprobar la materia pero el sistema no lo refleja), debes ir a tu escuela o departamento para que verifiquen tu récord manualmente. Algunos prerrequisitos son flexibles: el director de escuela puede autorizarlos por escrito (con un permiso especial).

Preselección

La preselección es una ventana que la UASD abre antes de la selección oficial. En ella registras tu intención de matrícula —qué materias y secciones querrías— para que el sistema y los directores tengan información de demanda y puedan ajustar la oferta de NRC. La preselección NO te garantiza el cupo: solo es una declaración de intención. El día de la selección real (cuando "se abre" el sistema) debes volver al autoservicio y confirmar las inscripciones. Hacer una buena preselección te ahorra tiempo después, porque ya tienes los NRC anotados y listos para pegar.

Profesor por contrato

Los profesores por contrato (también llamados "contratados") no son personal de planta: se les contrata por uno o varios semestres específicos. Muchos son profesionales que trabajan en el sector privado o público y dan clases nocturnas o sabatinas como complemento. Suelen aportar perspectiva práctica del mercado, pero su disponibilidad fuera del aula es más limitada. La carga docente de la UASD se sostiene en gran parte con profesores por contrato.

Profesor titular

Un profesor titular es de planta de la UASD: pasó un concurso de oposición, tiene cargo permanente, salario base, prestaciones y horarios protegidos. Su dedicación puede ser exclusiva, tiempo completo o medio tiempo. Suelen tener línea de investigación, tutorías formales y son los que firman tesis y monografías de grado. Su disponibilidad fuera de aula también es mayor (horas de tutoría definidas).

Programación docente

La programación docente es la "guía de oferta" del semestre. La publica cada facultad/escuela en su sitio o vía SIGERD antes de que abra la selección. Lista todas las materias que se impartirán, cuántas secciones tendrá cada una, sus NRC, horarios, profesores y aulas. Es tu documento de cabecera al planificar la selección: a partir de él identificas qué NRC vas a meter. La programación puede sufrir ajustes de última hora (secciones que se abren o cierran, cambios de profesor), por lo que conviene revisarla justo antes del turno de selección.

Récord de notas(Transcripción académica)

El récord de notas (o transcripción) es el documento más importante de tu vida académica. Lista todas las materias que has cursado, la nota final obtenida en cada una, los créditos, el periodo en que las tomaste, y tus índices acumulados. Lo necesitas para: solicitudes de beca, transferencias a otras universidades, aplicación a posgrados, búsqueda de empleo formal y trámites legales. Se descarga desde el autoservicio en versión informal, y se solicita en la oficina de Registro para la versión oficial sellada y firmada. La versión apostillada (para uso internacional) se tramita a través del MINERD.

Rector

El rector es la máxima autoridad de la UASD y representante legal de la universidad. Es electo democráticamente por estudiantes y profesores por un periodo de varios años. Lidera el Consejo Universitario, firma los títulos oficiales y representa a la UASD ante el Estado y la comunidad internacional. Tiene un equipo de vicerrectores que gestionan áreas específicas (académica, administrativa, investigación, extensión).

Registro (oficina)

La oficina de Registro de la UASD es el archivo central de la vida académica: custodia tus calificaciones oficiales, las firmas las certificaciones, procesa equivalencias, registra graduaciones y emite copias de títulos. Es el destino final de casi cualquier trámite oficial. Tiene horarios definidos, suele tener filas largas en periodos pico (inicios de semestre, graduaciones), y exige cita previa para algunos servicios. Llegar con todos los documentos en regla evita devoluciones.

Reingreso

Si dejaste de inscribir uno o más semestres, perdiste el estatus activo y para volver debes hacer reingreso. El proceso depende del tiempo fuera: ausencias cortas suelen requerir solo solicitud al director de escuela y pago de tasa; ausencias largas (años) pueden requerir reevaluación del pensum (porque puede haber cambiado), pago de tasas mayores y a veces convalidación de materias previas. Si saliste por baja académica, reingresar tiene requisitos adicionales. Cuanto más tiempo pase, más complicado es: no postergues si planeas volver.

Repitencia

Repetir una materia significa inscribirla nuevamente porque la reprobaste antes. En la UASD la nota más reciente reemplaza a la anterior para el cálculo del índice acumulado (la nota previa queda en el récord pero ya no pondera). Hay materias que no se permiten repetir más de cierta cantidad de veces (suele ser 2 o 3): tras superar el límite puedes enfrentar baja académica o exclusión definitiva. Repetir materias también suma costos: pagas la cuota correspondiente cada vez. Por eso siempre conviene priorizar aprobar a la primera, especialmente las de muchos créditos.

Retiro de materia

Retirar una materia significa darla de baja después de inscrita. Si lo haces durante la ventana de modificaciones, suele ser sin penalidad académica y a veces con reembolso parcial. Si lo haces después (hasta la fecha límite oficial publicada), la materia queda en tu transcripción como "retirada" (código R o W según el periodo) y no se considera reprobada, pero tampoco aprobada: simplemente no suma ni resta a tu índice. Pasada la fecha límite, ya no puedes retirar: tendrás que cursar o reprobar formalmente. Retirar materias repetidamente puede afectar tu estatus de estudiante regular.

Sección

Una sección es una "copia" de una materia con sus propios atributos: horario, profesor, aula, cupo y NRC. La materia Introducción al Derecho puede tener 12 secciones en un mismo semestre, cada una con un profesor distinto y horarios distintos (lunes 7 a.m., martes 6 p.m., sábados todo el día, etc.). El estudiante elige la sección que mejor le sirve. Cambiar de sección sin cambiar de materia se hace durante la ventana de modificaciones, condicionado a que la nueva sección tenga cupo disponible y no choque con tus otras materias.

Sede central UASD

La sede central de la UASD está en Santo Domingo (Distrito Nacional) y es el campus principal: alberga la rectoría, la mayoría de facultades, la biblioteca central, los laboratorios principales y la administración general. Todas las carreras se ofertan ahí (algunas exclusivamente, como medicina humana). Documentos oficiales y trámites complejos suelen requerir paso por sede central, incluso si estudias en una extensión.

Selección de materias

La selección es el momento crítico del calendario UASD. En una ventana específica (normalmente 3 a 5 días por turno asignado al estudiante), debes ingresar al autoservicio, escribir los NRC de las secciones que quieres, guardar y pagar. Si llegas tarde o el sistema te tira por "sesiones agotadas", pierdes las secciones más demandadas. Estrategia recomendada: ten una lista de NRC primarios y NRC alternativos por materia (al menos 2 opciones cada una), conoce tu turno exacto, entra puntual y pega los NRC rápido. Después de la selección hay una ventana corta de modificaciones para cambiar secciones o retirar.

Semestre

El semestre es la unidad académica estándar de la UASD: dura entre 16 y 18 semanas. Hay dos semestres regulares al año (enero–junio y agosto–diciembre, con ajustes según calendario) y un periodo intersemestral o de verano más corto y opcional. Cada semestre tiene sus propias ventanas de preselección, selección, modificaciones, parciales y finales, según el calendario académico oficial. Tu avance en el pensum se mide en semestres cursados.

Sesiones agotadas

Cuando intentas iniciar sesión en el autoservicio UASD durante los días pico de selección y aparece "Sesiones agotadas" o "Sistema no disponible", significa que el servidor de Banner alcanzó su límite de sesiones concurrentes. No es un error de tu contraseña ni de tu conexión: el sistema simplemente no admite más usuarios al mismo tiempo. La estrategia que funciona: intentar a horas valle (madrugada, 3 a.m.–6 a.m.), refrescar cada 30–60 segundos sin desesperarte, y tener tu NRC ya planificado para seleccionar rápido cuando logres entrar. Algunos estudiantes usan herramientas como CupoPino para coordinar intercambios cuando finalmente entran y descubren que la sección que querían ya está llena.

SIGERD(Sistema de Gestión de Recursos Docentes)

SIGERD es el Sistema de Gestión de Recursos Docentes de la UASD. Es la herramienta que utilizan los directores de escuela, decanos y la administración académica para construir la programación docente de cada semestre: qué materias se ofertan, cuántas secciones tendrá cada una, qué NRC se les asigna, qué profesores las imparten, en qué aulas y en qué horarios. SIGERD es la "fábrica" que produce los NRC que luego aparecerán en el autoservicio para que los estudiantes seleccionen. Como estudiante no accedes directamente a SIGERD, pero su funcionamiento te afecta todos los semestres: si un director sube tarde las secciones, los cupos serán insuficientes; si asigna un profesor a un horario imposible, una materia se sobreoferta o subreserva. Conocer su existencia te ayuda a entender por qué tu materia "no aparece" cuando debería.

Tesis

La tesis es un trabajo de investigación final más amplio que la monografía (típicamente 150–300 páginas) y requerido por algunas carreras como modalidad principal de graduación. Implica: aprobación de tema y anteproyecto, investigación supervisada por asesor, redacción, defensa pública ante tribunal. Su preparación toma uno o dos semestres dedicados. Algunas carreras permiten tesis grupal (2 o 3 personas). Es el documento más extenso que produces durante tu carrera y queda archivado en la sala de tesis de la biblioteca.

Tiempo completo

Ser estudiante a tiempo completo significa inscribir una carga académica plena. El mínimo varía pero ronda 12 créditos por semestre. Este estatus es requisito para muchas becas, descuentos, seguros estudiantiles, y para conservar beneficios como tarjetas de transporte estudiantil. Inscribir menos créditos te coloca como medio tiempo, lo que es válido pero pierde algunos beneficios. La diferencia importa para sustentar visas estudiantiles internacionales y trámites donde "ser estudiante activo" es condición.

Trámite UASD

En la UASD, "hacer un trámite" significa iniciar una gestión administrativa formal. Los más comunes: solicitud de certificaciones, baja temporal o definitiva, equivalencias, reingreso (volver tras un semestre o más sin inscribir), cambio de carrera, retiro tardío de materia, solicitud de copia de título. Cada trámite tiene formulario específico, requisitos documentales, costo administrativo y plazos. La mayoría se inicia en la oficina central de Registro o en la facultad correspondiente. Llevar copia de cédula, número estudiantil y comprobante de pago siempre acelera.

Ventana de modificaciones

Después de cerrada la selección oficial, la UASD abre una ventana de modificaciones que normalmente dura entre 1 y 2 semanas (consulta el calendario académico vigente). En ella puedes: cambiar una materia por otra, cambiar el NRC de una sección por otro de la misma materia, agregar una materia que se te quedó, o retirar una. Pasada esta ventana, retirar una materia ya implica afectación de tu récord (queda como "retirada" con código en transcripción y normalmente no se reembolsa la cuota correspondiente).